Wdrażamy Kimai — otwarte narzędzie do śledzenia czasu pracy, projektów i fakturowania. Konfigurujemy je pod Twój zespół, klientów i sposób rozliczeń, a na koniec przekazujemy w pełni gotowy, Twój własny system.
Od prostego stopera dla freelancera do pełnego systemu rozliczeń dla wielu zespołów i klientów. Konfigurujemy tylko to, czego faktycznie potrzebujesz.
Rejestracja czasu według projektu, klienta i zadania. Tryb „wbij się / wybij się" jako alternatywa dla ręcznego wpisywania — zespół nie musi pamiętać, żeby uzupełnić czas na koniec dnia.
Faktury generowane bezpośrednio z zarejestrowanego czasu — szablony, własna numeracja, eksport do PDF, DOCX, XLSX i ODS. Zero przepisywania danych z arkusza do faktury.
Różne stawki godzinowe dla różnych klientów, projektów i osób. Budżety projektowe z limitami — widzisz, kiedy projekt zaczyna przynosić stratę, zanim się skończy.
Analiza czasu według klienta, projektu, zespołu i tagów. Widzisz, które projekty są rentowne, a które zjadają Twój czas za darmo.
Role, zespoły i dostęp ograniczony do własnych projektów. Od jednoosobowej działalności do organizacji z wieloma działami — bez limitu kont użytkowników.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), logowanie SSO przez Google Workspace lub Azure AD, integracja z LDAP — logowanie tak, jak już masz skonfigurowane w firmie.
Pełna responsywność i osobna aplikacja mobilna. Czas wpisujesz z telefonu na budowie, u klienta czy w podróży — nie tylko z biurka.
Otwarte API JSON i marketplace pluginów. Podpinamy Kimai do Twojej księgowości, CRM (w tym Open Mercato) lub narzędzi projektowych, które już używasz.
Nie zaczynamy od instalacji. Najpierw sprawdzamy, jak dziś rozliczacie czas i projekty — to decyduje o konfiguracji.
Sprawdzamy, jak dziś rozliczacie czas i projekty — Excel, inny system, „na oko" — i gdzie tracicie najwięcej na fakturowaniu i raportowaniu.
Dostajesz: plan konfiguracji dopasowany do Twoich klientów i projektów.
Stawiamy Kimai — self-hosted na Twoim serwerze albo Kimai Cloud — i konfigurujemy użytkowników, zespoły, projekty, klientów i stawki godzinowe.
Dostajesz: gotowe środowisko, dopasowane do struktury Twojego zespołu.
Ustawiamy szablon faktury z Twoim brandingiem, reguły numeracji oraz integracje — logowanie SSO/LDAP, eksport danych, podpięcie do księgowości.
Dostajesz: fakturowanie jednym kliknięciem, bez przepisywania danych.
Przenosimy historię z Excela lub poprzedniego systemu i prowadzimy krótkie szkolenie zespołu z codziennej obsługi.
Zespół umie korzystać z systemu od pierwszego dnia.
Przekazujemy Ci w pełni skonfigurowany, przetestowany system — dalej korzystasz z niego samodzielnie, bez zależności od nas.
Dostajesz: własny system ewidencji czasu i fakturowania na stałe.
Wdrożenie kończy się przekazaniem — konfigurujemy Kimai pod Twój zespół i klientów, migrujemy dane, szkolimy ludzi, a potem przekazujemy Ci gotowy, działający system. Dalej korzystasz z niego samodzielnie, bez zależności od nas i bez opłat za „prowadzenie" systemu.
Każda branża rozlicza czas inaczej. Konfigurację dopasowujemy do tego, jak faktycznie pracujecie z klientami.
Rozliczanie godzin programistów i projektantów z klientami, fakturowanie za sprinty lub etapy, budżety projektowe z alertami.
Rozliczanie czasu pracy prawników i księgowych na konkretne sprawy klientów, różne stawki wg specjalisty i typu zlecenia.
Rozliczanie kampanii i projektów z klientami, budżety kreatywne, szybki podgląd które konta są rentowne, a które nie.
Ekipy budowlane, serwisowe i konsultanci rejestrujący czas z telefonu — na budowie, u klienta, w podróży — bez powrotu do biura.
Ceny za wdrożenie i konfigurację — jednorazowo, nie miesięcznie. Nie wiesz, który pakiet wybrać? Zadzwoń, doradzimy w 15 minut.
Szybki start dla freelancera lub małego zespołu — instalacja i podstawowa konfiguracja
Pełna konfiguracja dla rosnącego zespołu — wiele projektów, stawek i integracja fakturowania
Wiele oddziałów, integracje z księgowością/ERP i podwyższone wymagania zgodności
| Funkcja | Starter | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Liczba użytkowników | do 5 | bez limitu | bez limitu, wiele oddziałów |
| Szablon faktury | Standardowy | Własny branding | Wiele szablonów + zgodność |
| SSO / LDAP | — | Jedno z dwóch | Pełna integracja |
| Migracja danych | — | Z Excela / 1 systemu | Pełna, wiele źródeł |
| Integracje (księgowość, ERP) | — | Eksport danych | Integracja przez API |
| Szkolenie zespołu | 1 sesja | 1 sesja + wsparcie | Warsztaty na miejscu |
| Wsparcie po starcie | 2 tygodnie | 1 miesiąc | Wg umowy / SLA |
Opowiedz nam, jak dziś rozliczacie czas i klientów — zaproponujemy konfigurację i wycenimy w 24h.